個人情報に関する基本方針
介護老人保健施設サンシルバー市川（以下「当施設」という。）は、当施設で保有する個人情報を適正に取り扱うことは極めて重要であると認識するとともに当施設の重大な責務であると考えております。当施設が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、当施設が保有する利用者様等の個人情報ついて、以下の通り方針を定め、取り扱います。
1：個人情報の適切な取得・利用・管理・開示・委託・訂正・更新・削除・利用停止・第三者への提供
- 個人情報の取得にあたり、利用目的（※）を明示したうえで、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
尚、法令に基づき開示をすることが必要である場合を除き、情報の開示は致しません。利用者様等より個人データの開示を求められた場合は、利用者様等からのご請求であることを確認の上で、利用者様等に対し、遅滞なく開示を行います。また、利用者様等のご要望により、速やかにお預かりしている個人情報の内容の訂正・削除等に応じます。
- 個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、ご本人の同意を得ることとします。
サービスの提供を行うために介護関係事業者、委託業者に対し開示する場合は、介護関係事業者、委託業者に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、関係するご本人、関係者に直ちに報告し、必要な措置を講じます。
情報セキュリティ対策の取り組みとして、「SECURITY ACTION」２つ星を宣言し、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失を防ぐため、ウイルス感染対策を実施しています。
2：個人情報保護方針の改定
当施設は、個人情報の取り扱いに対し、適切かつ迅速な対応に努めます。個人情報保護方針の改定時には、当施設のホームページ上にて公表致します。
※<利用目的>
【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
[施設内部での利用目的]
・ 当施設が利用者等に提供する介護サービス
・ 介護保険事務
・ 介護サービスの利用者に係る当施設の管理運営業務のうち
─ 入退所等の管理
─ 会計、経理
─ 事故等の報告
─ 当該利用者の介護・医療サービスの向上
[他の事業者等への情報提供を伴う利用目的]
・ 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
─ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議)、照会への回答
─ 利用者への診療等にあたり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
─ 検体検査業務の委託その他の業務委託
─ 家族への心身の状況説明
・ 介護保険事務のうち
─ 審査支払機関への保険請求
─ 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
【上記以外の利用目的】
[当施設の内部での利用に係る利用目的]
・ 当施設の管理運営業務のうち
─ 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
─ 当施設において行われる学生の実習への協力
─ 当施設において行われる事例研究
─ 居室の名札・レクレーション活動等作品展示の名札
─ お問合せ及びご要望の回答
─ 事前に明確にした目的の範囲でのみの利用
[他の事業者等への情報提供に係る利用目的]
・ 当施設の管理運営業務のうち
─ 外部監査機関への情報提供
